Regulamin Festiwalu Naturalnego WEDAMAJA 2025
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (“Regulamin“) dotyczy imprezy “Festiwal Naturalny Wedamaja” odbywającej się w dniach 30 maja – 1 czerwca 2025 r. (“Impreza“) na terenie Eko-Osady Brzozówka, Brzozówka 24d, 96-214 Cielądz, powiat rawski, woj. łódzkie, Polska, organizowanej wspólnie przez Fundację Słowiańska Eko-osada Brzozówka, Fundację Eko-osada Brzozówka i Grupę Twórczą Wedamedia (“Organizator“).
- Użyte w dalszej części Regulaminu określenia oznaczają:
Bilet (cegiełka) potwierdzenie prawa uczestnictwa w Imprezie organizowanej przez Organizatora nabyte przez Uczestnika Imprezy w wyniku zawarcia stosownej umowy sprzedaży.
Uczestnik – każda osoba obecna na Imprezie, w tym:
a. osoby, które zakupiły Bilet;
b. osoby z obsługi technicznej;
c. przedstawiciele instytucji państwowych, Policji, Straży Pożarnej, Straży Granicznej, służb zabezpieczających, pogotowia ratunkowego;
d. Służby Porządkowe i Służby Informacyjne;
e. osoby z identyfikatorami – Organizator Imprezy, zespół, obsługa.
Służby Porządkowe i Służby Informacyjne – powołane przez Organizatora osoby, w tym pracownicy agencji ochrony osób i mienia, legitymujące się identyfikatorem, których zadaniem jest dbanie o bezpieczeństwo Uczestników Imprezy, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i obowiązkami wynikającymi z aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
Teren Imprezy – miejsce wydzielone przez Organizatora Imprezy znajdujące na terenie Eko-Osady Brzozówka wraz z bezpośrednio przylegającymi do niej terenami wskazanymi przez Organizatora na mapie Imprezy. - Regulamin jest skierowany do wszystkich Uczestników, które w czasie trwania Imprezy będą przebywały na Terenie Imprezy.
- Impreza jest organizowana na Terenie Imprezy, który jest dostępny dla Uczestników od 30 maja od godz. 08.00 do 2 czerwca do godz. 12.00. Po zakończeniu Imprezy Uczestnicy mają obowiązek – bez zbędnej zwłoki – opuszczenia Terenu Imprezy.
- Regulamin określa warunki udziału i zasady zachowania się Uczestników Imprezy, w tym w szczególności postanowienia regulujące:
a. sposób organizacji Imprezy;
b. prawa i obowiązki Organizatora;
c. prawa i obowiązki Uczestników wynikające m.in. z nabycia Biletu;
d. warunki uczestnictwa w Imprezie;
e. zasady odpowiedzialności Uczestników Imprezy za zachowania niezgodne z Regulaminem. - Celem niniejszego Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie warunków uczestnictwa Uczestników w Imprezie i korzystania przez nie z Terenu Imprezy, a także urządzeń znajdujących się na nim.
- Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa Uczestników obecnych na Imprezie w czasie jej trwania jest respektowanie postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
- Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania imprezy, zmiany daty Festiwalu, miejsca Festiwalu oraz programu.
- Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe skutkujące utratą zdrowia lub życia.
II. ZAKUP BILETU ORAZ OBECNOŚĆ NA FESTIWALU
- Podczas Imprezy obowiązują dwa rodzaje Biletów: jednodniowe i trzydniowy karnet upoważniający do wielokrotnego wstępu na Imprezę.
- Wstęp na Imprezę opłaca się poprzez dokonanie wpłaty na konto lub gotówką w dniu imprezy. Bilety nie są imienne i są wystawiane na okaziciela.
- Przed zakupem biletu Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem.
- Bilet (karnet) upoważnia Uczestnika Imprezy do udziału we wszystkich wydarzeniach Imprezy (warsztaty, wykłady, koncerty, itp.) oraz zapewnia dodatkowe uprawnienia, które są określone w Regulaminie oraz opisie Biletu.
- Bilet może być użyty (skasowany) tylko raz. Należy go chronić przed wpadnięciem w niepowołane ręce i nie udostępniać – w żaden sposób (np. e-mail, social media, itp.) – osobom trzecim. Należy go przechowywać w bezpiecznym miejscu (Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bilet utracony lub skradziony). Bilet nie może być w żaden sposób kopiowany (kserowany, skanowany, itp.) Działania takie spowodują utratę ważności Biletu i mogą wiązać się z dalszymi konsekwencjami.
- Zgodnie z art. 38 pkt 1 ppkt 12 Ustawy o prawach Konsumenta, kupującemu nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy sprzedaży zakupu biletu.
- Bilet zakupiony w sposób określony w Regulaminie nie uprawnia do zwrotu pieniędzy ani do zamiany na inny, za wyjątkiem przypadku odwołania Imprezy, zmiany daty lub miejsca odbycia Imprezy oraz w innych przypadkach wskazanych w Regulaminie. W przypadku odwołania Imprezy, zmiany daty lub miejsca odbycia Imprezy lub innych sytuacjach wskazanych w Regulaminie, Kupujący będzie miał możliwość wymiany biletu na inny lub zwrot pieniędzy.
- Zmiana programu nie jest podstawą do zwrotu Biletu.
- Nabywanie Biletów w celu odsprzedaży z zyskiem albo odsprzedaż takich Biletów z zyskiem podlega karze (art. 133 Kodeksu wykroczeń).
- Organizator nie wyraża zgody na nabywanie Biletów w celu późniejszego ich wykorzystania do celów marketingowych, promocyjnych, reklamowych, konkursowych itp.
- Dzieci do 13 roku życia mogą przebywać na Terenie Imprezy za darmo, jednak tylko pod opieką dorosłego posiadającego ważny bilet.
- Uczestnicy, którzy do dnia rozpoczęcia Imprezy nie ukończyli 18-stego roku życia mogą przebywać na Terenie Imprezy tylko pod opieką osoby pełnoletniej. W takim przypadku opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za niepełnoletniego uczestnika przez cały okres trwania Imprezy.
- Ilość biletów jest ograniczona.
- Organizatorowi przysługuje prawa odmowy wejścia na Imprezę osobom, które:
- są pod widocznym wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających.
- posiadając niebezpieczne przedmioty w tym broń, materiały wybuchowe, petardy, środki odurzające, alkohol, wyroby pirotechniczne
- nie mogą potwierdzić swojej tożsamości.
- jawnie agresywnym lub w jakikolwiek innych sposób stwarzającej zagrożenie dla innych uczestników Festiwalu lub mienia.
III. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
- Organizator ma prawo wyprosić z festiwalu każdego kto narusza postanowienia Regulaminu. Osobom wyproszonym nie przysługuje prawo do zwrotu biletów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na całym terenie Festiwalu.
- Organizator ma prawo do udostępnienia wizerunku uczestników Festiwalu na zdjęciach lub filmach z Festiwalu. Kupując bilet uczestnik festiwalu akceptuje postanowienia zawarte w regulaminie i wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku na filmach i zdjęciach promujących, dokumentujących festiwal.
IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW FESTIWALU
- Uczestnicy zobowiązani są do posiadania biletu wstępu
- Uczestnicy Festiwalu są zobowiązani do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
- Uczestnicy są zobowiązani do wypełniania poleceń organizatorów Festiwalu i poszanowani terenu, na którym odbywa się Festiwal.
- Uczestnicy mają obowiązek dbać o czystość i porządek na terenie, na którym odbywa się festiwal. Zabrania się niszczenie jakiegokolwiek mienia.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizatorom przysługuje prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Aktualny regulamin jest dostępny na stronie https://wedukacja.pl/nasze_wydarzenia/wedamaja
- Zakup biletu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu
- W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
- Kontakt w sprawach związanych z Festiwalem odbywa się poprzez adres E-mail: witaj@eko-brzozowka.pl