Regulamin Festiwalu Słowiańskiego WedaLila 2025

Regulamin Festiwalu Słowiańskiego WEDALILA 2025

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. 1. Niniejszy regulamin (“Regulamin“) dotyczy imprezy “Festiwal Słowiański WedaLila” odbywającej się w dniach 20-22 czerwca 2025 r. (“Impreza“) na terenie Żwirowni w Owińskach, gm. Czerwonak, woj. wielkopolskie, Polska, organizowanej wspólnie przez Grupę Twórczą Wedamedia (“Organizator“).
   2. Użyte w dalszej części Regulaminu określenia oznaczają:
      Uczestnik – każda osoba obecna na Imprezie, w tym:
      a. uczestnicy, prelegenci, wystawcy;
      b. osoby z obsługi technicznej;
      c. przedstawiciele instytucji państwowych, Policji, Straży Pożarnej, Straży Granicznej, służb zabezpieczających, pogotowia ratunkowego;
      d. Służby Porządkowe i Służby Informacyjne;
      e. osoby z identyfikatorami – Organizator Imprezy, zespół, obsługa.
      Służby Porządkowe i Służby Informacyjne – powołane przez Organizatora osoby, w tym pracownicy agencji ochrony osób i mienia, legitymujące się identyfikatorem, których zadaniem jest dbanie o bezpieczeństwo Uczestników Imprezy, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i obowiązkami wynikającymi z aktualnie obowiązujących przepisów prawa.
      Teren Imprezy – miejsce wydzielone przez Organizatora Imprezy znajdujące na terenie Żwirowni w Owińskach wraz z bezpośrednio przylegającymi do niej terenami wskazanymi przez Organizatora na mapie Imprezy.
   3. Regulamin jest skierowany do wszystkich Uczestników, które w czasie trwania Imprezy będą przebywały na Terenie Imprezy.
   4. Impreza jest organizowana na Terenie Imprezy, który jest dostępny dla Uczestników od 20 czerwca od godz. 11.00 do 22 czerwca do godz. 18.00. Po zakończeniu Imprezy Uczestnicy mają obowiązek – bez zbędnej zwłoki –  opuszczenia Terenu Imprezy.
   5. Regulamin określa warunki udziału i zasady zachowania się Uczestników Imprezy, w tym w szczególności postanowienia regulujące:
      a. sposób organizacji Imprezy;
      b. prawa i obowiązki Organizatora;
      c. prawa i obowiązki Uczestników;
      d. warunki uczestnictwa w Imprezie;
      e. zasady odpowiedzialności Uczestników Imprezy za zachowania niezgodne z Regulaminem.
   6. Celem niniejszego Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie warunków uczestnictwa Uczestników w Imprezie i korzystania przez nie z Terenu Imprezy, a także urządzeń znajdujących się na nim.
   7. Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa Uczestników obecnych na Imprezie w czasie jej trwania jest respektowanie postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
   8. Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania imprezy, zmiany daty Festiwalu, miejsca Festiwalu oraz programu.
   9. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe skutkujące utratą zdrowia lub życia.

II. WSTĘP I UCZESTICTWO W FESTIWALU

1. 1. Udział w Imprezie jest nieodpłatny.
   2. Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem.
   3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu.
   4. Uczestnicy, którzy do dnia rozpoczęcia Imprezy nie ukończyli 18-stego roku życia mogą przebywać na Terenie Imprezy tylko pod opieką osoby pełnoletniej. W takim przypadku opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za niepełnoletniego uczestnika przez cały okres trwania Imprezy.
   5. Organizatorowi przysługuje prawa odmowy wejścia na Imprezę osobom, które:

• • • są pod widocznym wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających.
    • posiadając niebezpieczne przedmioty w tym broń, materiały wybuchowe, petardy, środki odurzające, alkohol, wyroby pirotechniczne
    • nie mogą potwierdzić swojej tożsamości.
    • jawnie agresywnym lub w jakikolwiek innych sposób stwarzającej zagrożenie dla innych uczestników Festiwalu lub mienia.

III. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. 1. Organizator ma prawo wyprosić z festiwalu każdego kto narusza postanowienia Regulaminu. Osobom wyproszonym nie przysługuje prawo do zwrotu biletów.
   2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na całym terenie Festiwalu.
   3. Organizator ma prawo do udostępnienia wizerunku uczestników Festiwalu na zdjęciach lub filmach z Festiwalu. Kupując bilet uczestnik festiwalu akceptuje postanowienia zawarte w regulaminie i wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku na filmach i zdjęciach promujących, dokumentujących festiwal.

IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW FESTIWALU

1. 1. Uczestnicy Festiwalu są zobowiązani do przestrzegania niniejszego regulaminu.
   2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
   3. Uczestnicy są zobowiązani do wypełniania poleceń organizatorów Festiwalu i poszanowani terenu, na którym odbywa się Festiwal.
   4. Uczestnicy mają obowiązek dbać o czystość i porządek na terenie, na którym odbywa się festiwal. Zabrania się niszczenie jakiegokolwiek mienia.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. 1. Organizatorom przysługuje prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Aktualny regulamin jest dostępny na stronie https://wedukacja.pl/nasze_wydarzenia/wedalila
   2. Wstęp na teren Festiwalu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu
   3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
   4. Kontakt w sprawach związanych z Festiwalem odbywa się poprzez adres E-mail:  tomasz@kosinski.pll